Welke verkopersgegevens worden verwerkt?
Voor onboarding en beheer kan Sanum.Store onder meer naam, bedrijfsnaam, adres, contactgegevens, webshop-URL, handelsregistratie, BTW- en fiscale identificatie, uitbetalingsrekening, verificatiestatus, feedgegevens, productgegevens, transacties, commissies en uitbetalingen verwerken.
Waarom worden deze gegevens gebruikt?
De gegevens worden gebruikt voor accountbeheer, handmatige verificatie, fraudepreventie, product- en veiligheidscontrole, orderuitvoering, uitbetaling, klantenservice, boekhouding en naleving van wettelijke platform-, fiscale en rapportageverplichtingen.
Fiscale platformrapportage
Wanneer Sanum.Store volgens toepasselijke regels als rapporterende platformexploitant kwalificeert, kunnen bepaalde identificatie-, transactie-, commissie- en uitbetalingsgegevens aan belastingautoriteiten moeten worden verstrekt. Verkopers kunnen worden gevraagd ontbrekende gegevens aan te vullen en ontvangen waar vereist informatie over gerapporteerde gegevens.
Klanteninformatie
Een verkoper krijgt alleen klant- en aflevergegevens voor bestellingen met eigen producten voor zover nodig voor fulfilment, retouren, service en wettelijke administratie. Gebruik voor eigen marketing of andere niet-noodzakelijke doeleinden is zonder afzonderlijke geldige grondslag niet toegestaan.
Bewaartermijnen en beveiliging
Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de genoemde doelen en toepasselijke wettelijke bewaarplichten. Ze moeten passend worden beveiligd tegen onbevoegde toegang, verlies en misbruik.
Vragen en rechten
Voor privacyvragen gebruikt de verkoper de actuele contactgegevens op Sanum.Store. Voor zover de AVG van toepassing is kunnen betrokkenen de daarvoor geldende rechten uitoefenen.